Sammlungsverantwortliche*r und Co-Leiter*in Team «Archive/Briefe/AV-Medien» UB Basel (60%)

Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitätsbibliothek Basel (UB Basel) ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist sie Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern- und Begegnungsraum.

In Ihrer Funktion als Sammlungsverantwortliche*r und Co-Leiter*in des Teams «Archive/Briefe/AV-Medien» in der Abteilung und im gleichnamigen Bereich «Historische Sammlungen» tragen Sie gemeinsam mit der Co-Leiterin die Verantwortung für die wertvollen Archivalien, für die Brief- und Autographensammlungen sowie für die AV-Medien der UB Basel. Zu den bedeutenden Namen in diesen Sammlungen zählen Erasmus von Rotterdam, Lucius Burckhardt und Meta von Salis sowie die Familien Amerbach, Bernoulli und Buxtorf. Während Ihre Co-Leiterin sich auf die Katalogisierung fokussiert, sind Sie als Sammlungsverantwortliche*r für die Bewertung von Anfragen, die Koordination von Archivübernahmen, deren wissenschaftliche Strukturierung, sowie für deren Digitalisierung zuständig. Dabei wirken sie gemeinsam mit den anderen Sammlungsverantwortlichen aktiv an der Umsetzung aktueller Sammlungsstrategien mit und gestalten zukünftige Sammlungskonzepte im Kontext der digitalen Transformation. Dafür werden Sie von einem spezialisierten Team, bestehend aus 6 Mitarbeitenden bzw. 2.6 FTEs, unterstützt. Sie verfügen über ein solides berufliches Netzwerk und eine starke Affinität zu archiv- und bibliotheksbezogenen Themen. Dank Ihrer Fähigkeit, vorhandene Spielräume zu erkennen und optimal zu nutzen, betrachten Sie die digitale Transformation als Chance und setzen diese gewinnbringend in Projekten für die UB Basel um.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung der Sammlung Archive/Briefe/AV-Medien der Abteilung Historische Sammlungen der UB Basel in Zusammenarbeit mit dem Schweizerischen Wirtschaftsarchiv (SWA)
• Verantwortung für die übergeordnete Planung der Akzessionierung, Erschliessungspolitik und Digitalisierung von Archivalien, AV Medien, Briefen und Autographen
• Beantwortung von Forschungsanfragen sowie die Durchführung von Führungen und anderen Events mit dem Schwerpunkt Archive, Briefe und Autographen
• Personalleitung und -entwicklung des Teams Archive/Briefe zusammen mit der Bereichsleitung «Historische Sammlungen» und der Co-Leitung Archive/Briefe
• Vertretung der Sammlung, bzw. der UB Basel in verschiedenen universitären und externen Gremien sowie die Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen der Universität, u.a. in fachlichen Netzwerken
• Begleitung verschiedener Projekte mit attraktivem Gestaltungsspielraum, u.a. Tintenfrass, Magazinbewirtschaftung sowie beim geplanten Neubau Hebelschanze

Ihr Profil

• Universitärer Hochschulabschluss im philosophisch-historischen Bereich; abgeschlossene Ausbildung im Bibliotheks-, Archiv- und Informationsbereich oder Bereitschaft diese nachzuholen
• Erfahrung in der Erschliessung, Akzessionierung und Digitalisierung von Nachlässen
• Führungskompetenz, organisatorische Fähigkeiten sowie Projektleitungserfahrung in einem sich rasch wandelnden organisatorischen und digitalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der Basler Geschichte
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der Abläufe in wissenschaftlichen Bibliotheken, idealerweise in historischen Sammlungen und deren aktuelle Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Latein-, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von bibliothekarischer Arbeit, Kulturgütererhalt und akademischer Forschung.
• einen umfangreichen Gestaltungsspielraum, um innovative Projekte zu entwickeln und voranzubringen.
• attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel.