• Berufsbildung ist unsere Kernkompetenz
• Das Berufsbildungszentrum Biel ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und rund 2’000
• Lernenden. Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie , Berufsmaturität und verfügen mit der Technischen Fachschule über eine Lehrwerkstätte für mikrotechnische Berufe, in , der wir junge Berufsleute ausbilden. Sie sind gefragte Spezialistinnen und Spezialisten in zahlreichen Unternehmen der , Uhren- und Präzisionsindustrie, der Mikro- und Medizinaltechnik, sowie in der Robotik und Automation.
• Eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Im Team sind Sie mitverantwortlich für das Führen des , Schulsekretariats der Abteilung TFS am Standort Salzhausstrasse 18. , Ihre Aufgaben sind:

Schalter- und Telefondienst nach fixen Öffnungszeiten

• Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen (d+f) von Bewerbern, Lernenden, Eltern , und Lehrkräften
• Verantwortung für das Erstellen und die Verwaltung der Lehrverträge
• Verantwortung für die fortlaufende Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Neueinschreibungen, Ein- , und Umteilung in Klassen, Schülerdatenbereinigung, Urlaubsgesuche, Dispensationen, Berechnen und , Erstellen von Zeugnissen etc.)
• Schnittstelle zu kantonalen Dienststellen und Behörden (Sozialdienst, Migrationsdienst, etc.)

Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen im Bereich , Berufswahlmarketing, Elternabende, Tag der offenen Tür, Diplomfeier, etc.)

Was wir erwarten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung , im Schulbetrieb
• Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Austausch mit Lernenden, Lehrpersonen und , Mitarbeitenden
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sie können gut mit einer erhöhten Arbeitslast zu Spitzenzeiten umgehen (Semesterwechsel und Schulstart)
• Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
• Sie haben gute IT-Kenntnisse und gehen gekonnt mit Informatikanwendungen um (Office365 und Datenbank, , Schulsoftware Evento, etc.)

Was wir bieten

• Eine interessante Stelle in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Kantonale Anstellungsbedingungen

Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Daniel Dietz, Abteilungsleiter Technische Fachschule, unter , 032 344 38 35 /