Als Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde ordnen wir, wo nötig, Kindesschutzmassnahmen und Hilfestellungen für Erwachsene an. Wir ernennen die Beistände und überwachen deren Mandatsführung.

Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Registratur/Spedition 100%

Ihre Aufgaben

• Sie fertigen Beschlüsse und andere Dokumente aus.
• Sie archivieren Geschäftsfälle.
• Sie verarbeiten die eingehende Post und kümmern sich um den internen und externen Postversand.
• Sie bereiten Behördensitzungen vor.
• Sie gewährleisten die Zutrittskontrolle mit Empfang.

Sie bringen mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil oder Erfahrung in ähnlicher Funktion.
• Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache.
• Dienstleistungsorientiert und Freude am Kundenkontakt.
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse.
• Bereitschaft, auch repetitive Arbeiten zu erledigen.

Wir bieten Ihnen

• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, gewähren von Überstundenkompensation und angemessenen Pausen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit vorteilhaften Pensionskassenleistungen.
• Faire Löhne und die Möglichkeit zum Besuch von Weiterbildungen.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Weitere Auskünfte über diese Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Paul Lambert, Leiter Registratur/Spedition, Tel. 044 412 23 71. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter www.stadt-zuerich.ch/kesb.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 43561