• Location

  Zürich, Zürich

  • Category

  Office Admin & Business Support

  • Contract Type

  Temporary

  • Educational Requirements

  Apprenticeship / Professional Training

  • Industry

  Construction / Real Estate

  • External Reference

  036-HADI-104531-4-DE

Bei unseren Kunden arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld an spannenden Bauprojekten - in kleinen, spezialisierten Teams mitten in Zürich. Wenn Sie die Möglichkeit suchen, in spannenden Projekten für rund ein halbes Jahr mitzuwirken, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet

Ihre Herausforderung

• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Postbearbeitung.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Akquisitionen, Submissionen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.-Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz, Terminorganisation und Protokollführung.
• Pflege der Kunden- und Adressdatenbank.

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Baubranche (unverzichtbar).
• Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Dynamics 365 von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Ihre Perspektiven

• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Flexibles Arbeitszeitmodell, mindestens 25 Ferientage, Optionen für Sabbaticals und Home Office.
• Mitarbeiterevents und verschiedene Zusatzleistungen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen.
• Wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, zur nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Ihr Kontakt

Frau Hannah Diez, Consultant Retail

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-104531-4-DE.