Projektassistenz 80-100%

Überall dort, wo Menschen leben, wohnen und arbeiten, sich treffen, bilden und erholen, spielt Licht eine wichtige Rolle. Hier ist Reflexion zuhause, schweizweit. Mit umfassender Expertise von der ersten Skizze über das Konzept bis zur Ausführung. ,
Die Reflexion AG gehört zur Amstein + Walthert Gruppe, welche ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen ist. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus
Zur administrativen Unterstützung bei Reflexion suchen wir per 01.08.2025 eine motivierte, positiv eingestellte, fröhliche und engagierte Persönlichkeit

Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten - Projektadministration im ERP Abacus

Verrechnung der Projekte
Betreuung des Mahnwesens
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen / Protokollen
Unterstützung der Geschäftsführerin
Mitarbeitereinführung
Organisation von internen und externen Anlässen
Unterstützung bei der Betreuung von Marketingkanälen (PR, Social Media, Website etc.)

Das bringst du mit

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche in adäquater Position
Gute Auffassungsgabe
Gute Kenntnisse in MS-Office
Sehr gute Abacus-Kenntnisse
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative
Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
Hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft Neues zu Lernen
Marketingkenntnisse

Das bieten wir

Projektassistenz 80-100%

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