Project Assistant Auftragsmanagement 80-100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Erstellung, Koordination, Konsolidierung und Prüfung von schweizweiten Aufträgen verantwortlich und können nebenbei die Projektkoordination und -administration von internen und externen regionalen und schweizweiten Projekten inkl. Prozessmanagement im Bereich Reinigung, Innenbegrünung, Akten-/Entsorgung, Washroom und weiteren infrastrukturellen Services (IGM) sowie dem Zutrittsmanagement sicher stellen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Projektleitenden bei der Planung und Durchführung von Aufträgen und Projekten 
• Eigenständige Durchführung von kleinen Projekten und Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung 
• Steuerung und Kontrolle der IGM-Lieferanten und Sicherstellung der Qualität 
• Aktive Mitgestaltung der Projektkommunikation und Protokollführung 
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Berichten 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ und Weiterbildung als Projektassistent:in (IPMA Level D von Vorteil) 
• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement 
• Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint 
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie hohes Mass an Eigeninitiative  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse sind für uns wichtig 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!