Stellenantritt:

1. Januar 2025

Arbeitsort:

Bern

Du bist für die Lehrpersonen sowie für die 5 Abteilungen der gibb Ansprechperson in administrativen Personal-Fragen und Anliegen.

Deine Aufgaben

Personaleintritt bis Austrittsprozess der zugeteilten Lehrpersonen

• Erfassen aller Ein- und Austritte
• Einholen und bearbeiten aller notwendigen Personalunterlagen der neu angestellten Lehrpersonen
• Betreuen der Anstellungen
• Erfassen und Mutieren von Personen- und Anstellungsdaten
• Eingabe von Pensen-Veränderungen

Zuständig für die Dozierenden HBB im Einzellektionenansatz

• Einstufung
• Kontrolle der Lektionen
• Eingabe und Abrechnung

Tätigkeit als Praxisbildner/in (Kauffrau/Kaufmann EBA \& EFZ)

• Verantwortlich für die Ausbildungszeit im HR (gemäss Rotationsplan)

Allgemeine Unterstützung im Team HR

• Bei anstehenden Aufträgen der Direktion oder der Abteilungen
• Stv. der anderen HR-Mitglieder während (Ferien) Abwesenheiten

Dein Profil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ
• Weiterbildung zur Personalassistent/in (oder Wunsch, das Zertifikat zu erwerben)
• Berufserfahrung im HR-Bereich
• Kenntnisse LAG (Gesetz über die Anstellung der Lehrkräfte) erwünscht
• Kenntnisse von SAP erwünscht
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Offene, engagierte und selbstständige Persönlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

• Ein motiviertes, kleines HR-Team, das mit viel Herz dabei ist
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Eine ausführliche Einführung in das Arbeitsgebiet
• Einen klar definierten Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache)
• Ein zentral gelegener Arbeitsort in der Lorraine

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Robyn Zaugg, Stv. Leiterin Personaladministration, Telefon +41 31 35 91 12, robyn.zaugg@gibb.ch

An der gibb Berufsfachschule Bern arbeiten Lernende, Studierende, Lehrpersonen und Mitarbeitende der verschiedensten Bereiche zusammen. Wir verstehen uns als Gemeinschaft einer lernenden Organisation, die sich und alle Beteiligten auf dem Weg der persönlichen und beruflichen Entwicklung voranbringt.