Coca-Cola ist nicht nur die bekannteste Marke der Welt, sondern auch ein Versprechen für Lebensfreude – und dass jeder erreichen kann, was er will, wenn man sich mit Engagement dafür einsetzt.
We make Coke happen every Day!
Dass die Erfolgsgeschichte Coca-Cola jeden Tag fortgeschrieben wird, liegt an den vielen kleinen und grossen Einzelerfolgen, welche die Menschen hinter der Marke immer wieder aufs Neue erzielen.
Die Zutaten dafür entsprechen dem Lebensgefühl von Coca-Cola: Freude am Leben, ein aktiver und gesunder Lebensstil, Pioniergeist und Stehvermögen, Frische und Fairplay und allem voran harte, ehrliche Arbeit.
Genau das ist unser Erfolgsrezept – allerdings kommt bei uns noch eine Extraportion Swissness dazu: streben nach Qualität und die Gewissheit, dass sich gemeinsam alles ein bisschen besser machen lässt.
Do you want to make Coca-Cola happen every Day?
Coca-Cola ist nicht nur die bekannteste Marke der Welt, sondern auch ein Versprechen für Lebensfreude – und dass jeder erreichen kann, was er will, wenn man sich mit Engagement dafür einsetzt.
We make Coke happen every Day!
Dass die Erfolgsgeschichte Coca-Cola jeden Tag fortgeschrieben wird, liegt an den vielen kleinen und grossen Einzelerfolgen, welche die Menschen hinter der Marke immer wieder aufs Neue erzielen.
Die Zutaten dafür entsprechen dem Lebensgefühl von Coca-Cola: Freude am Leben, ein aktiver und gesunder Lebensstil, Pioniergeist und Stehvermögen, Frische und Fairplay und allem voran harte, ehrliche Arbeit.
Genau das ist unser Erfolgsrezept – allerdings kommt bei uns noch eine Extraportion Swissness dazu: streben nach Qualität und die Gewissheit, dass sich gemeinsam alles ein bisschen besser machen lässt.
You will have the chance to be a major influence in driving our world class business forward and delivering iconic beverages to customers and consumers that have tremendous relationships with our brands. You will benefit from a family-like environment filled with supportive colleagues that will help you overcome big challenges to reach places and results you never would have thought possible. No two days will be the same here. You will be challenged, you will be encouraged, and you will grow.
As Personal Assistant you will be providing administrative, reporting and organisational support to General Manager.
YOUR NEW KEY RESPONSIBILITIES:
Supporting General Manager by handling administrative, organizational and project-related tasks as well as business correspondence in German, English and French
Monitoring and coordinating appointments, receiving telephone calls and inquiries, organizing trips as well as general administrative activities such as ordering office supplies, handling incoming mail, preparing expense reports, drawing up organization charts
Organization of cross-functional meetings, seminars, conferences, travels and large-scale events combined with reservations of room, equipment, and material
Preparation and design of complex presentations, organigrams, and minutes of meetings in German, English and/or French language
Managing monthly reporting process locally and with coordination of timeline, report delivery and quality
Controlling and processing of incoming invoices in alignment with current Procurement Guidelines
Creation and management of complex lists, tables, reports and presentations
Managing and coordinating demanding administrative projects
Assistance with administrative projects (improvement of workflows and processes)
Reception of customers and guests
Owner of specific department processes in connection with KBIs monitoring / scorecards / GDPR SPOC
ARE THESE YOUR SECRET INGREDIENTS?
Completed apprenticeship
Several years of work experience required (min. 3 years)
Knowledge of MS Office and SAP
Proactive
High commitment
Flexible
Quick comprehension
Customer- and team-oriented
Fluent in German and English and good knowledge of French
WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
Dynamic and international working environment
Professional and personal development opportunities supported by the company
Modern office environment
Attractive benefits
Apply today and send us your complete application documents including letter of motivation, job references, etc. in a single PDF file. We do not consider applications coming in via e-mail. We do not accept dossiers from recruitment agencies for this position.
At Coca-Cola HBC, we are an inclusive employer that thrives on diversity. This means our environment provides equal opportunities for all, regardless of race, color, religion, age, disability, sexual orientation, or gender identity. Join us in nurturing a culture where everyone belongs and contributes to our collective success.