Office Manager:in 60-80 % für Verein LIFT in Bern - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      19.04.2025

      Office Manager:in 60-80 %

      • Bern
      • Festanstellung 60-80%

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      Verein LIFT

      Verein LIFT

      Office Manager:in 60-80 %

      Ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle in Bern.

      Der Verein LIFT koordiniert das nationale Jugendprojekt LIFT zur Unterstützung der Integration von Jugendlichen an der Nahtstelle Schule/Berufsbildung in die Arbeitswelt. Die Geschäftsstelle LIFT in Bern ist eine wichtige Drehscheibe für die regionalen LIFT-Teams, die Partnerschulen in der ganzen Schweiz und für weitere Anspruchsgruppen in den Bereichen Bildung und Wirtschaft.  

      Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle suchen wir ein Teammitglied das

      • einen soliden kaufmännischen oder ähnlichen Hintergrund hat
      • in Französisch sattelfest ist (Wort und Schrift) und evt. Italienisch-Kenntnisse mitbringt
      • in den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point) geübt ist
      • in der Welt von IT und Digitalisierung zu Hause ist
      • aktiv mitdenkt, taträftig, begeisterungsfähig, kommunikativ und flexibel ist.

      Die Aufgaben umfassen

      • Unterstützung der administrativen Betreuung der LIFT-Schulen in der ganzen Schweiz
      • Anlaufstelle für IT-Support (Hard- und Software) für Teammitglieder und Partnerschulen sowie Koordination von Rückmeldungen und Lösungen mit externen IT-Partnern
      • Verantwortung fu-r die Material- und Drucksachenbeschaffung
      • Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Datenbank und Serverablage
      • Mitarbeit bei der Durchführung von Evaluations- und Digitalisierungsprojekten
      • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
      • Koordination des Unterhalts der Büroinfrastruktur und Betreuung der Untermieter
      • Organisation der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle
      • Versand von Drucksachen,Mailings und Newslettern
      • Koordination, Triagierung und Beantwortung von Mail- und Telefonanfragen

      Wir bieten

      • ein kleines, kollegiales Team
      • eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Non-Profit-Organisation
      • einen angenehmen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
      • einen zeitgemässen Lohn und gute Sozialleistungen

      Weitere Informationen zu LIFT und unserer Organisation auf unserer Homepage

      Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis am 21. April 2025 an die Co-Geschäftsleiterin Gabriela Walser: gabriela.walser@jugendprojekt-lift.ch
      Telefonische Rückfragen sind möglich bei Gabriela Walser, Tel. 076 562 99 38.
      Vorstellungsgespräche finden zwischen dem 24. und dem 28. April 2025 statt. 

      Bern

      Festanstellung

      3-5 Jahre

      Lehrabschluss

      CHF50'000 - 70'000 CHF

      Veröffentlicht am 16.04.2025

      Arbeitsort: Bern