Rent a Person Personalberatungs AG
Mitarbeiter/in Administration 80%
80%, Fest
nach Vereinbarung
Zürich
Medizin
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des COO, der HR-Leitung und der Bereichsleiter
- Allgemeine Korrespondenz
- Ermittlung von Kennzahlen und Erstellung von Statistiken
- Fakturierung inkl. Leistungserfassung und Mithilfe beim Versand
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem sowie die Archivierung
- Terminkontrolle und Koordination von externen Dienstleistungen wie Friseur, Podologie etc.
- Urlaubsvertretung im Empfangsbereich
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Weiterbildung zur Personalassistentin sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Anwendung sind ein muss
- Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit älteren Menschen
- Interesse und Respekt für die jüdische Kultur
- Ein sympathisches, freundschaftliches und bestimmtes Kommunikationsverhalten
- Einwandfreie Umgangsformen, wertschätzendes und dienstleistungsorientiertes Verhalten sowie Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Flexibilität