Stellenantritt:

1. November 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern, Laupenstrasse 22 und Münsterplatz 3a

Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten rund 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der Abteilung Führungsunterstützung suchen wir eine Administrative Mitarbeiterin oder einen Administrativen Mitarbeiter Services.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang, die Orientierung und die Betreuung von Kundschaft und Besuchern sowie die Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
• Erste Anlaufstelle für alle Gäste, Kundinnen / Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Verantwortung für die Verwaltung und die Ordnung der allgemeinen Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Foyer) sowie die Bereitstellung von Getränke- und Verpflegungsmöglichkeiten
• Verantwortung für den Postdienst am jeweiligen Standort sowie die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Verantwortung für die ordnungsgemässe und fristgerechte Erledigung von administrativen Aufgaben und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Verantwortung für die Ausführung und/oder die Koordination von Hausdienstleistungen durch Lieferanten / Drittfirmen
• Verantwortung für die ordnungsgemässe und fristgerechte Abwicklung von Anfragen, Anträgen, Bestellungen und Lieferungen in den Bereichen Büromaterial, Print, Mobilität und Mobiliar, inkl. Bewirtschaftung der Lagerbestände
• Allgemeine Aufgaben wie Korrespondenz, Protokoll, Mail, Rechnungen, Kostenkontrolle, Qualitätssicherung und Versände bearbeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
• Aufgaben, die von der vorgesetzten Stelle direkt zugewiesen werden (insbesondere die Unterstützung / Mitwirkung in Projekten und Vorhaben)
• Verantwortung für die Notfallversorgung verunfallter und akut erkrankter Personen am Standort

Ihr Profil

• Kaufmann / Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Dienstleistungsfunktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, fortgeschrittene mündliche und schriftliche Französischkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse, weiter Sprachen sind willkommen
• Sehr gute Anwenderkennnisse in MS-Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein, Lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Amt
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Moderne Büros und Infrastruktur

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Philippe Schnyder, Leiter Services, Telefon +41 31 636 34 49, philippe.schnyder@be.ch

Amt für Wirtschaft, Abteilung Führungsunterstützung

Die Abteilung Führungsunterstützung erbringt für das AWI sämtliche Querschnittsdienstleistungen, namentlich die Erarbeitung der Grundlagen der verschiedenen Politikbereiche sowie die Erbringung der Dienstleistungen in den Bereichen Datenmanagement, Digitalisierung, Infrastruktur, Logistik, Steuerung, Risikomanagement, Projekt Monitoring und Prozessmanagement. Sie ist für Regierungsgeschäfte Schnittstelle zum Generalsekretariat der Wirtschafts-, Energie und Umweltdirektion.

https://www.weu.be.ch/de/start/ueber-uns/die-organisation/amt-fuer-wirtschaft.html