Chemgineering Switzerland AG
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Chemgineering Gruppe ist ein weltweit agierendes Beratungs- und Engineering-Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien, Mexiko, Polen und Serbien. Als Spezialisten für effiziente Abläufe konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unterschiedliche Industrien aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Feinchemie, Medizintechnik, Kosmetik, Vitamine, Diagnostika und Lebensmittel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie der Gruppengeschäftsleitung (CFO, Verwaltungsrat)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitungen von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellen von Berichten
- Organisation von Geschäftsreisen, Events und Personalanlässen, Verwaltung der Geschäftsfahrzeuge
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Verbuchen der täglichen Geschäftsvorfälle in den Banken
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung und
- Verwaltung und Verbuchen der Kreditkarten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer selbständigen, proaktiven und flexiblen Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiger, zuverlässiger und kommunikativer Teamplayer
- Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (MS Word, MS Excel, MS Power Point) und Abacus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level B2)
Ihre Vorteile bei Chemgineering
100%-ige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall ab dem 1. Tag
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitende Arbeitszeit, 40 Stunden/Woche
Hybrides Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
Vollständige Übernahme der Pensionskassenprämie durch Chemgineering
Mindestens 25 Ferientage, altersabhängiger Anstieg
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Mit unseren internationalen Teams führen wir anspruchsvolle Beratungs- und Planungsprojekte durch und entwickeln innovative Lösungen für namhafte Kunden aus den Life Sciences. Ob für neuartige Krebstherapien oder in den komplexen Regelwerken der chemisch pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie - in diesem Umfeld bieten wir Ihnen viele Karrieremöglichkeiten und hervorragende Bedingungen sich langfristig weiterzuentwickeln.
Ein familienfreundliches Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, viel Gestaltungsspielraum und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf Sie!
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