Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten
• Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss
• Organisation und Führen der Aktenablage
• Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
• Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)
• Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe
• Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
• Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses
• Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools
• Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen
• Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb
• Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
• Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten
• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)

Was wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten

Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet