Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Für das Institut für Radiologie und Nuklearmedizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als

Assistent*in Institutsstab Radiologie und Nuklearmedizin, 80 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - von der Agendaplanung bis zur Meetingvorbereitung und Protokollführung
• Proaktive Mitgestaltung von Projekten, Prozessen und der Weiterentwicklung des Instituts
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration sowie Unterstützung im On- und Offboarding und bei Rekrutierungsprozessen
• Organisation von Events und Fortbildungen, bei denen Sie Ihre kreativen Ideen einbringen können
• Stellvertretung der Assistentin der Institutsleitung bei Abwesenheit und eigenständige Betreuung wichtiger Aufgaben
• Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen innerhalb des Instituts - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für eine reibungslose Kommunikation

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Chefarztsekretär*in oder Direktionsassistent*in
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion zwingend, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend - wir schätzen frischen Wind!
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft, sich rasch in verschiedene Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Offenheit, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative - Sie denken vernetzt und arbeiten gerne an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Sabrina Spaccarotella, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 416 54 02, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.

Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Referenz-Nr.: 43544