Le Secrétariat général SG-DFF recherche un/e:

80%-100% / Berne

Vous veillez au bon déroulement des affaires administratives au sein de la petite équipe agile qui compose notre secrétariat. Votre lieu de travail se situe à proximité de la gare de Berne.

Vos tâches

• Assister les juristes dans toutes les tâches administratives
• Traiter le courrier entrant et sortant conformément aux processus d'affaires; gérer les dossiers électroniques et physiques ainsi que le contrôle des affaires
• Recueillir, classer, paginer et numériser les documents
• Rédiger la correspondance et les décisions simples en allemand et en français
• Planifier et organiser des réunions, des conférences et des voyages
• Fournir des renseignements par téléphone et gérer la boîte de réception impersonnelle du service juridique

Votre profil

• Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Fiabilité, sens des responsabilités, de la communication et de l'organisation, efficacité
• Bonne connaissance de deux langues officielles

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à: Madame Bettina Hofer, responsable du secrétariat du Service juridique du DFF, tél. 058 467 44 73, bettina.hofer@gs-efd.admin.ch

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature sur notre portail de l'emploi. Pour cela, cliquez sur \<\<Pour postuler>>.

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

À propos de nous

Le Secrétariat général du Département fédéral des finances (SG-DFF) est l'organe de direction central du département. L'état-major, la communication, les ressources, le service juridique, le domaine du plurilinguisme, et l'Administration numérique suisse (ANS) en font partie. Le Service juridique du Département fédéral des finances est compétent pour toutes les questions juridiques relevant du département. Il conseille la cheffe du département et le Secrétariat général pour toutes les questions de droit et mène des procédures administratives, en particulier dans le domaine de la responsabilité de l'État, et des procédures pénales administratives dans le cadre d'infractions aux lois sur les marchés financiers

Bundesgasse 3, 3011 Bern

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.