Stadtspital Zürich Triemli

Sie führen die Patientenadministration sowie Patienten-Disposition. Sie sind mitverantwortlich bei der Betreuung der Patient*innen am Telefon. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben, die Protokollführung als auch die Terminkoordination der Patient*innen. Sie unterstützen das Sekretariat bei verschiedenen Aufgaben (Planung von Veranstaltungen etc.).

Sie schreiben medizinische Berichte ab Diktat. Sie sind verantwortlich für die Administration der Patientenunterlagen. Sie helfen bei der Patienten-Disposition mit. Sie betreuen Patient*innen am Anmeldeschalter. Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Sie begleiten, fördern und beurteilen ca. 15 Mitarbeitende gezielt in ihrer Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz, mit besonderem Fokus auf die Operationslagerung. Ihre Passion ist die optimale Patientenversorgung im OP, wobei Sie die interprofessionelle Zusammenarbeit und einen effektiven Kommunikationsfluss im Team fördern. Sie tragen die Hauptverantwortung für regelmässige Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgespräche sowie für die Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich. Sie sind mitverantwortlich bei der Auswahl und Einarbeitung neuer Teammitglieder im Fachgebiet der Operationslagerung. In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen organisieren und führen Sie interne Fort- und Weiterbildungen durch und engagieren sich aktiv in Projekten. Sie übernehmen gemeinsam mit anderen Verantwortlichen alternierend die Leitung des Tagesbetriebes und stellen dabei eine optimale Ablaufkoordination sicher.

Sie tragen die Verantwortung für die umfassende Untersuchung von Studienteilnehmenden im Rahmen innovativer klinischer Studien im spannenden Bereich der Augenheilkunde, wobei Sie modernste Technologien und Methoden einsetzen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Zu Ihren Aufgaben zählt die präzise und sorgfältige Dokumentation der Ergebnisse, wobei Sie sicherstellen, dass alle Daten nach höchsten Standards erfasst werden, um die Qualität und Integrität der Forschung zu gewährleisten. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem engagierten Forschungsteam, um die Studienziele effizient zu erreichen und einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung der Augenheilkunde zu leisten.

In Ihr Aufgabengebiet fällt die selbständige Durchführung von Untersuchungen in der konventionellen Nuklearmedizin an zwei SPECT-CT Geräten der Firma GE (Discovery NMCT 670) sowie an einer Schilddrüsenkamera der Firma Gaede. Weiter steht ein GE DEXA Lunar Gerät im Einsatz. Zudem übernehmen Sie die Untersuchungen am PET-CT GE Discovery MI. Die Anfertigung und Bereitstellung aller Radiopharmaka im Heisslabor gehört ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich. Sie tragen die Verantwortung für den Strahlenschutz und arbeiten mit radiologischen Informatik-Tools.

Überwachung und Steuerung der IT-Serviceprozesse (Service Requests, Incidents, Problems und Changes) unter Einhaltung der SLAs. Aktive Mitgestaltung und Optimierung der IT-Serviceprozesse durch effektives Ticketmanagement im ITSM-Tool. Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT-Standards und Servicequalität. Aufbau der Rolle und Einbringen eigener Ideen, um die IT-Serviceprozesse effizienter zu gestalten und optimale Ergebnisse zu erzielen. Erstellung und Präsentation von Berichten zur Service-Performance für das Management und Kunden. Fachliche Leitung und Eskalationsmanagement bei komplexen Incidents und Change Board (CAB). Vermittlung und Koordination bei Störungen, an denen mehrere Service Manager beteiligt sind.

Sie stellen den reibungslosen Betrieb der elektrischen Installationen und Geräte sicher. Die Reparatur und Störungsbehebung von sämtlichen elektrischen Installationen, Versorgungsanlagen und Geräten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bedienen die Mittelspannungs-Schalteranlagen (mit entsprechender Zusatzausbildung). Sie unterstützen kleine Projekte im elektrischen Unterhalt. Sie bewirtschaften und dokumentieren die Instandhaltung in der CAFM-Software Waveware. Sie betreuen alle haustechnischen Anlagen inkl. Sicherheits- und Kommunikationsanlagen. Sie führen unseren externen Elektrodienstleister, begleiten und betreuen Fremd- und Wartungsfirmen. Sie leisten Pikettdienst für den elektrischen Unterhalt.

Administrative und operative Führungsunterstützung und -beratung der Leiterin Departement Human Resources Koordination und Überwachung von Terminen und Pendenzen inklusive rechtzeitigem Bereitstellen von Unterlagen und Dokumenten Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Schriftlichkeiten, Newsletter, etc.) Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems (Polypoint) für das Departement HR Organisation von Anlässen, Workshops, und Teamevents Mitarbeit/Assistenz in Projekten Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner Repräsentation des Assistenzpools Direktion & Support und insbesondere des Departementes Human Resources nach Innen und Aussen

Als Projektleiter*in auf Seite Eigentümerin sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von Bauprojekten im Bereich Elektro und Gebäudeautomation der SIA-Phase 21-53 unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards. Sie unterstützen die Bauprojektleitenden des Stadtspitals als Teilprojektleiter Elektrotechnik. Sie kommunizieren zielgerichtet mit allen Projektbeteiligten, um eine reibungslose Zusammenarbeit und einen transparenten Informationsfluss sicherzustellen. Sie behalten stets den Überblick und erkennen potenzielle Risiken frühzeitig, um entsprechende Massnahmen einzuleiten und den Projekterfolg zu gewährleisten. Die Initiierung und Prüfung der Bauwerksdokumentation, Schlussabrechnungen und Garantiearbeiten Ihres Fachbereichs gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um den erfolgreichen Abschluss der Projekte sicherzustellen. Sie leiten die technische Inbetriebnahme der Projekte, um einen nahtlosen Übergang in den regulären Betrieb zu gewährleisten.

Sie unterstützen im aktuellen Strategieentwicklungsprozess für unsere neue Unternehmensstrategie "Strategie 2030". Sie unterstützen uns und übernehmen Verantwortung in der Leitung von komplexen spitalübergreifenden Projekten mit hoher strategischer Bedeutung. Sie recherchieren, analysieren, beurteilen und erarbeiten Grundlagen für ganz unterschiedliche Projekte und Vorhaben. Des Weiteren verfassen Sie anspruchsvolle Berichte, Analysen, Protokolle und erstellen Auswertungen. Sie unterstützen uns und wirken mit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Spitaldirektor und die Spitalleitung zu unterschiedlichen Themengebieten im Kontext des Spitalbetriebs. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben für das Team Strategische Unternehmensentwicklung.